Integritetspolicy

1.  Kategorier av registrerade 

• Integritetspolicyn beskriver vår behandling av personuppgifter kopplad till följande kategorier av registrerade:
• Kontaktpersoner och anställda hos våra företagskunder.
• Kontaktpersoner och andra privatpersoner som har samtyckt till direkt marknadskommunikation.
• Andra privatpersoner som använder de tjänster som Netsecurity erbjuder.
• Jobbsökande
• Uppdrag och leveranser
• Digitala säkerhetstjänster

2. Ändamål, typer av personuppgifter och rättslig grund 

Nedan har vi listat ändamålen med vår behandling av personuppgifter, vilka personuppgifter vi behandlar och rättsliga grunder för sådan behandling.

 

2.1 Direktmarknadsföring

Efter aktivt samtycke från våra kunder och kontakter kommer vi att samla in personuppgifter i samband med distribution av vårt nyhetsbrev och annan relevant marknadskommunikation. Nyhetsbrev eller andra utskick till kunder och kontakter kommer att innehålla information om våra produkter, tjänster, fackartiklar, seminarier, webbinarier, arrangemang och kurser. I detta sammanhang kommer vi att behandla följande personuppgifter:

• Namn/namn på kontaktperson
• E-post
• Telefonnummer
• Arbetsgivare
• Titel

Behandlingen av personuppgifter i samband med vår distribution av marknadskommunikation baseras på kontaktsamtycke och följer dataskyddsförordningens artikel 6 nr. 1 (a)

 

2.2 Behandling av personuppgifter i samband med anmälan till våra seminarier, webbinarier, arrangemang och kurser

För att uppfylla våra avtalsmässiga förpliktelser i samband med din anmälan till våra seminarier, webbinarier, arrangemang och kurser är det nödvändigt för oss att behandla vissa av dina personuppgifter. I detta sammanhang kommer vi att behandla följande uppgifter:

• Namn/namn på kontaktperson
• E-post
• Telefonnummer
• Arbetsgivare
• Titel

Behandlingen av de personuppgifter som nämns ovan är nödvändig för att delta i det aktuella seminariet, webbinariet, arrangemanget eller kursen. Vi behandlar endast personuppgifter som du har angett i registreringsformuläret. Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra vårt avtal med dig som kund, se dataskyddsförordningens artikel 6 nr. 1 (b) och tjänar även ett legitimt syfte, se dataskyddsförordningens artikel 6 nr. 1 (f).

 

2.3 Behandling av personuppgifter när vi kommunicerar direkt med dig

Vi kommer också att behandla personuppgifter om dig i samband med den dagliga ärendehanteringen. Detta är nödvändigt för att ge dig en tillfredsställande kundupplevelse i förhållande till våra produkter, tjänster, seminarier, webbinarier, arrangemang och kurser. I detta sammanhang kommer vi att behandla följande personuppgifter:

• Namn/namn på kontaktperson
• E-post
• Telefonnummer
• Arbetsgivare
• Titel

Behandling av personuppgifter i samband med din korrespondens med oss tjänar ett legitimt syfte, se dataskyddsförordningens artikel 6 nr. 1 (f).

 

2.4  Jobbsökande

Vi behandlar personuppgifter om dig i samband med platsannonser och din jobbansökan. Jobbsökande får direkt information om vilka processer de ska delta i och var/hur personuppgifterna behandlas. För mer information om lagring och radering, se avsnitt 4.

• Namn
• Adress
• E-post
• Telefonnummer
• Ansökan/CV
• Intyg/vitnemål
• Uttalanden från referenser
• Bakgrundskontroll
• Interna bedömningar/intervjureferat
• Personlighets- och begåvningstester
• Presentationsvideor

 

2.5 Uppdrag och leveranser

Netsecurity har inget egenintresse av att samla in eller behandla personuppgifter i samband med uppdrag och leveranser, men kommer i vissa fall att behandla personuppgifter som en del av ett uppdrag eller en leverans. Detta omfattar följande områden:

• Konsulttjänster
• Rådgivning
• Produktförsäljning

Hantering av personuppgifter i samband med uppdrag och leveranser regleras i respektive uppdragsavtal.

 

2.6 Digitala säkerhetstjänster

Netsecurity Digitala säkerhetstjänster levererar tjänster som aktivt ska bidra till att minska och hantera risker kopplade till digitalisering. Tjänsterna omfattar:

• Säkerhetsövervakning (MDR)
• Netsecurity Incident Response Team (IRT)

Netsecurity kan i samband med leverans av Digitala säkerhetstjänster samla in och behandla information kopplad till enheter, användare eller tjänster i den utsträckning detta är nödvändigt för att leverera tjänsterna enligt respektive tjänsteavtal. Hantering av personuppgifter regleras i de juridiska villkoren och tillhörande personuppgiftsbiträdesavtal för respektive tjänsteavtal, med Netsecurity som personuppgiftsbiträde.

 

2.7 Kakor (Cookies)

Vi använder kakor (cookies) för att få insikt i användarinteraktioner på våra webbplatser. En kaka är en textfil som lagras på användarens dator när användaren öppnar en webbplats. Kakor används bland annat för att känna igen de webbplatser som användaren besöker, förbättra webbplatserna och anpassa erbjudanden om produkter och tjänster.

Läs mer här om våra kakor

När du som användare besöker våra webbplatser ombeds du att antingen godkänna eller avvisa användningen av kakor. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till användning av kakor. Om du inte vill att kakorna ska lagras kan du ändra inställningarna i din webbläsare. Du kan också ta bort befintliga kakor. Om du väljer att ta bort eller inte acceptera kakor kan du uppleva minskad funktionalitet på våra webbplatser.

Användning av kakor regleras i ekomlagen § 2-7b och tillhörande föreskrift.

 

3. Partner som vi delar personuppgifter med

Vi säljer, handlar eller på annat sätt överför inte dina personuppgifter till tredje part.

Undantag är betrodda tredje parter som bidrar till att driva våra webbplatser och vår verksamhet, för att leverera beställda varor eller tillhandahålla service eller tjänster. Tillgång till personuppgifter begränsas då till personal som behöver tillgång för att utföra sina uppgifter. Personuppgiftsbiträdesavtal har ingåtts som ålägger våra partner, till exempel IT-tjänsteleverantörer, att arbeta strukturerat, riskbaserat, med kontinuerlig förbättring och ha en tillräcklig nivå av integritetsskydd och informationssäkerhet.

4. Lagring av personuppgifter 

Personuppgifter som Netsecurity är personuppgiftsansvarig för kommer inte att lagras i våra CRM- och ERP-system längre än vad som är nödvändigt för att uppfylla ändamålet med behandlingen eller rättsliga förpliktelser som Netsecurity omfattas av.

5. Dina rättigheter

Som registrerad har du rätt att be oss om tillgång till de personuppgifter vi har registrerat om dig och som Netsecurity är personuppgiftsansvarig för. Du kan också begära rättelse, radering och begränsning av behandlingen av personuppgifter enligt personvern@netsecurity.no.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till marknadsföring eller ändra dina inställningar genom att använda länken för avregistrering/administration som ingår i alla våra e-postmeddelanden.

Om du fortfarande är missnöjd har du också rätt att lämna in ett klagomål till Datatilsynet som tillsynsmyndighet.

Behandling av personuppgifter i samband med utövandet av registrerades rättigheter följer dataskyddsförordningens artiklar 15-22 och 77.

6. Informationssäkerhet

Netsecuritys ledningssystem är certifierat enligt kvalitets- och säkerhetsstandarderna ISO 9001 och ISO 27001. Netsecurity har vidtagit organisatoriska och tekniska åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas säkert och i enlighet med kraven på integritet, konfidentialitet och tillgänglighet i gällande dataskyddslagstiftning. Informationssäkerheten i våra IT-system bedöms regelbundet genom riskhantering samt interna och externa revisioner. Bedömningar kopplade till skyddsnivån för integritetsskydd genomförs om personuppgifter kan överföras till länder utanför EU/EES. Där vår behandling innebär överföring av personuppgifter utanför EU/EES säkerställer vi åtgärder för att skydda personuppgifterna.

Om du fortfarande är missnöjd har du också rätt att lämna in ett klagomål till Datatilsynet som tillsynsmyndighet.

Behandling av personuppgifter i samband med utövandet av registrerades rättigheter följer dataskyddsförordningens artiklar 15-22 och 77.

7. Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan göra justeringar i denna integritetspolicy. Omfattande ändringar publiceras som nyheter. Den senaste versionen finns tillgänglig på våra webbplatser.

8. Kontakta oss

På Netsecurity bryr vi oss om integritetsskydd och informationssäkerhet, varje dag. Har du frågor om integritetsskydd och behandling av dina personuppgifter, riktas dessa till Netsecuritys integritetskontakt via e-post:  personvern@netsecurity.no eller via brev: Netsecurity AS, Drammensveien 288, 0283 OSLO.

Vi kommer att besvara din förfrågan så snabbt som möjligt.